Bespaar tijd, en verbeter de kwaliteit van dossiers!

Welkom bij Dé Documentalist!
Dé Documentalist is een waardevolle professional die organisaties ondersteund om informatie efficiënt, effectief en veilig op te slaan. Hierdoor kunnen bevoegden vlot informatie terugvinden en beschikbaar stellen.
Geleid door Informatiespecialisten bij Dé Woo Coördinator B.V., is Dé Documentalist uw adviseur voor een optimaal DMS (Document Management System). Verkort de beslistermijn van Woo-verzoeken, en voorkom bezwaar of beroep door een incompleet dossier.
Dé Documentalist is een participatietraject van Dé Woo Coördinator.

Hoe wij Documenteren?

Dé Documentalist maakt onderdeel uit van het totaalpakket van Dé Woo Coördinator B.V., uw informatiespecialist om de informatiehuishouding AVG en Woo-bestendig te maken.

Dé Documentalist, gids in de informatiehuishouding!

Nauwkeurigheid!

Dé Documentalist streeft ernaar om altijd betrouwbare en correcte dossiers samen te stellen. Controleren van bronnen, elimineren van fouten en dubbelchecken van feiten.

Effectief & Efficiënt!

Efficiënt werken is cruciaal voor Dé Documentalist. Ze gebruiken hun expertise om veilig en duurzaam bestanden op te slaan, om effectief de gewenste informatie terug te vinden.

Informatievaardigheid!

Dé Documentalist heeft uitgebreide kennis van informatieplatformen. Ze weten de informatiehuishouding te optimaliseren voor een unieke samenwerking.

Transparant & Neutraal!

Objectief en transparant, dat maakt Dé Documentalist onpartijdig in hun zoektocht naar informatie. Ze zijn neutraal, ongeacht hun eigen mening of standpunt.

Waarom Dé Documentalist?

Onze documentalisten zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van documentmanagement en blijven zich continu ontwikkelen.
Onze documentalisten handelen met discretie, respecteren de AVG, de privacyreglementen van cliënten en gaan vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

De kunst van Documenteren!

“In mijn organisatie is het beleid dat elk personeelslid zelf verantwoordelijk is voor documenteren en correct archiveren"

Dé Documentalist begrijpt deze ambitie, maar attendeert op de realiteit. Indexeren en archiveren moet zorgvuldig gebeuren om een zuiver archief te waarborgen. Onze ondersteuning en het toepassen van de 4-ogen principe door creëert rust, en waarborgt een zuiver archief.
“De afdeling DIV heeft meestal geen antwoord op de vraag naar het gebruik van metadata voor een goede bestandsnaam"

Dé Documentalist kan terugvallen op een team van participanten, die begrijpen dat het gebruik van metadata en een ISO-norm in een bestandsnaam essentieel is. In de dynamische werkomgeving is consistentie in de bestandsnaam bepalend voor een goed zoekresultaat.
“Ik vind het goed dat burgers een Woo-verzoek kunnen indienen bij overheidsorganisaties, en ik wil dit graag ondersteunen”

Dé Documentalist faciliteert deze dienst voor overheidsorganen en heeft een uitmuntende reputatie om organisaties te helpen bij de implementatie van de Wet Open Overheid. Doe mee, en help organisaties in hun transparantie bij het publiceren van overheidsinformatie.

Hulp en Advies nodig?

Wat is informatiehuishouding?

Informatiehuishouding gaat over de opslag, toegang het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie. Het gaat dan bijvoorbeeld om brieven, e-mails, foto’s, video’s, illustraties, apps, sms en zelfs een kladje met afspraken.

Als de informatiehuishouding goed is ingericht, zijn alle documenten op het juiste moment voor de juiste medewerker, in de juiste vorm makkelijk en snel beschikbaar.

Privacy van personeel en burgers!

De overheid is een van de grootste verwerkers van persoonsgegevens, en zowel van het personeel als van burgers.

Natuurlijk hebben overheidsinstanties personeelsgegevens nodig om hun taken uit te voeren. Maar zij moeten zich hierbij wel aan de privacywetgeving houden. Mensen moeten erop kunnen vertrouwen dat de overheid zorgvuldig met hun gegevens omgaat.