Waarom is documenteren belangrijk?

Duidelijke documentatie verbetert de efficiëntie van workflows en processen. Documentatie zorgt ook voor transparantie over processen, beslissingen en activiteiten. De voordelen zijn:

Toegankelijkheid en Vindbaarheid
Kennisdeling en -behoud
Transparantie en verantwoording

Door te documenteren, kan men verantwoording afleggen over gemaakte keuzes en genomen acties. Dit is belangrijk voor naleving van wet- en regelgeving en voor het borgen van deugdelijk bestuur.

Toegankelijkheid en Vindbaarheid

De Kracht van Metadata!

Door te documenteren en bestanden te voorzien van metadata, wordt informatie vindbaar via applicaties.

Dit maakt het makkelijker om vlot informatie te vinden, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.

Kennisdeling en -Behoud

Kennis is Macht!

Documentatie vastleggen maakt kennis toegankelijk, en dit bevordert kennisdeling binnen teams, organisaties en disciplines.

Dit helpt om expertise te borgen voor toekomstige generaties en te voorkomen dat kennis verloren gaat.

Transparantie en Verantwoording

Transparantie maakt Vrij!

Documentatie zorgt voor transparantie over processen, beslissingen en activiteiten.

Dit bevordert vertrouwen en openheid binnen organisaties, en met burgers. De vrijheid van een Woo-bestendige organisatie.

Het Documenteren

het belang van goed documenteren!

Goed documenteren is het proces van consistent verwerken van informatie, voorzien van metadata op een gestructureerde manier.

Dé Documentalist werkt applicatie-onafhankelijk. Dit betekent dat onze naamgeving van bestanden is gebaseerd op het effectief terugvinden van informatie, ongeacht het bestand is opgeslagen.

Kijk in de praktijk!